Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio

La informiamo che i dati personali da Lei forniti potranno essere sottoposti a trattamento per il tramite del nostro Organismo di Vigilanza nell’ipotesi di segnalazione da parte sua di presunte condotte illecite e/o irregolarità delle quali sia venuta a conoscenza, nel rispetto della normativa qui richiamata e degli obblighi di riservatezza in essa previsti.

Chi siamo

Questa comunicazione viene resa disponibile – ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”), del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 (“Codice Privacy”), come modificato e integrato dal D.lgs. 101/2018, e delle successive modifiche ed integrazioni – da COMEC ITALIA SRL  (P. IVA 02143650121), in persona del Sig. Manuele Baggini, con sede legale in Cavaria Con Premezzo (VA), Piazzale del Lavoro n. 149 , in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali.

Categorie di dati trattati

  • le sue informazioni personali, ove indicate, come: nome, cognome, genere, data e luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, indirizzi postali e/o e-mail, numero di telefono fisso o mobile;
  • la sua attuale posizione lavorativa (titolo, posizione e ragione sociale della società dove è impiegato);
  • ogni altra informazione presente nella sua segnalazione.

Fondamento giuridico e scopo per cui trattiamo i Suoi dati

La Società tratterà i suoi Dati Personali soltanto se previsto o giustificato dalla legge per le specifiche finalità indicate in premessa.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dagli obblighi dettati dal D.Lgs. 231/2001, dal D.Lgs. 24/2023 e dalla normativa e dai regolamenti comunque applicabili.

Per questo motivo, tratteremo i suoi Dati Personali solo se:

  • il trattamento è necessario per eseguire le attività di verifica ed indagine in ordine alla segnalazione, alla denuncia di presunte condotte illecite e/o irregolarità e per adottare i necessari provvedimenti;
  • adempiere ad obblighi di legge o prescrizioni delle Autorità di Vigilanza a cui siamo sottoposti e per gli adempimenti dettati dal D.Lgs. 231/2001 e dal D.Lgs. 24/2023;
  • il trattamento è necessario per proteggere i Suoi interessi o diritti fondamentali o quelli di altre persone;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.

Condivisione e trasferimento dei dati personali

I dati raccolti dal Titolare verranno condivisi solo per le finalità di cui sopra; non condivideremo o trasferiremo i suoi dati personali a terzi diversi da quelli indicati nella presente Informativa sulla privacy.

Nel corso delle nostre attività ed esclusivamente per gli stessi scopi di quelli elencati nella presente Informativa sulla privacy, i suoi dati personali potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari:

  • i soggetti facenti parte dell’Organismo di Vigilanza, deputati alla gestione delle segnalazioni;
  • personale dell’azienda incaricato dell’istruttoria;
  • società, enti, consorzi, persone che ci forniscano servizi elaborativi o che svolgano attività connesse, strumentali o di supporto a quella oggetto dell’informativa;
  • soggetti a cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa comunitaria.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.

La presente Informativa sulla privacy è applicabile anche nel caso di trasferimento di dati a paesi terzi in cui il livello di protezione dei dati sia diverso rispetto a quello dell’Unione Europea: ogni trasferimento di dati personali a terzi sarà effettuato solo dopo averla informata e, ove richiesto, dopo aver ricevuto il suo consenso. Ogni trasferimento di dati verso paesi diversi da quelli per cui la Commissione Europea abbia preso una decisione di adeguatezza avviene sulla base di accordi che utilizzano clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate nel rispetto delle leggi vigenti.

Protezione dei dati personali

Il Titolare ha implementato misure tecniche e  organizzative idonee a fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali.

Queste misure prendono in considerazione:

  • lo stato dell’arte della tecnologia;
  • i costi della sua implementazione;
  • la natura dei dati;
  • il rischio del trattamento.

Lo scopo è proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.

Inoltre, quando gestisce i suoi dati personali, il Titolare:

  • raccoglie e tratta i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per soddisfare le finalità di cui sopra: a tale fine non sono raccolti i dati manifestamente non utili alla gestione della specifica segnalazione. In caso di raccolta accidentale se ne garantisce l’immediata segnalazione;
  • assicura che tali dati personali rimangano aggiornati e accurati.

Tempi di conservazione dei dati

Fatto salvo il suo diritto a opporsi al trattamento dei dati personali e/o a richiederne la cancellazione, il Titolare conserverà i suoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti o per soddisfare i requisiti legali o regolamentari.

Il periodo di conservazione è il tempo del loro utilizzo effettivo, più il periodo di tempo eventualmente richiesto dalle norme e/o dai regolamenti applicabili per la loro conservazione.

Alla scadenza del periodo i suoi dati personali verranno rimossi dai sistemi.

I suoi diritti secondo la legge

I diritti connessi ai dati personali che il Titolare tratta sono:

  • DIRITTO ALLA RETTIFICA. Lei può ottenere la rettifica dei dati personali che la riguardano o da lei comunicateci. Il Titolare compie sforzi ragionevoli per fare sì che i dati personali in suo possesso siano precisi, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti a disposizione;
  • DIRITTO ALLA LIMITAZIONE. Lei può ottenere una limitazione al trattamento dei suoi dati personali qualora:
    • contesti la precisione dei suoi dati personali nel periodo in cui il Titolare deve verificarne l’accuratezza;
    • il trattamento sia illecito e richiedete una limitazione del trattamento o la cancellazione dei suoi dati personali;
    • non sussista più, da parte del Titolare, la necessità di mantenere i suoi dati personali ma lei ne abbia bisogno per accertare, esercitare o difendere i suoi diritti in sede giudiziaria

oppure

  • si opponga al trattamento mentre il Titolare verifica se le motivazioni legittime dell’azienda prevalgano sulle sue.
  • DIRITTO ALL’ACCESSO. Lei può chiedere informazioni sui dati personali conservati che la riguardano, incluse le informazioni su quali categorie di dati personali il Titolare possiede o controlla, a quale scopo vengano usati, dove sono stati raccolti (se non direttamente da lei) e a chi siano stati eventualmente comunicati;
  • DIRITTO ALLA PORTABILITÀ. In seguito alla sua richiesta, Il Titolare trasferirà i suoi dati personali a un altro Titolare del trattamento, se tecnicamente possibile, a condizione che il trattamento sia basato sul suo consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto;
    • i dati personali non siano più necessari in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
    • lei abbia diritto a opporsi a un ulteriore trattamento dei suoi dati personali ed eserciti questo diritto alla opposizione;
    • I dati personali siano stati trattati in modo illecito;

a meno che il trattamento sia necessario in virtù di obblighi legali, di legge o al fine di costituire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

  • DIRITTO ALLA OPPOSIZIONE. Lei può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali, alla condizione che il trattamento non sia basato sul suo consenso ma sui legittimi interessi del Titolare o di terzi. In tali ipotesi non verranno più trattati i suoi dati personali a meno che sia possibile dimostrare i motivi cogenti e legittimi, un interesse prevalente al trattamento o all’accertamento, oppure l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora lei si opponga al trattamento, specifichi cortesemente se intende cancellare i suoi dati personali o limitarne il trattamento;
  • DIRITTO DI PRESENTARE UN RECLAMO. In caso di supposta violazione della legge vigente in materia di privacy, lei potrà presentare un reclamo presso le autorità competenti del suo Paese o del luogo ove si sarebbe consumata la presunta violazione.

Modifiche della presente informativa privacy

Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy verranno notificate in anticipo attraverso una notifica individuale, tramite i consueti canali di comunicazione utilizzati dal Titolare (ad esempio via e-mail o tramite il sito Internet).

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 ss. del GDPR, può rivolgersi al Titolare COMEC ITALIA SRL  (P. IVA 02143650121), , con sede legale in Cavaria Con Premezzo (VA), Piazzale del Lavoro n. 149  alla seguente e-mail: info@comec-italia.it

Il Titolare del trattamento Comec Italia spa